Personvernerklæring

Her står det hvilke opplysninger Ukelogg lagrer om deg, hvorfor, hvem som kan se dem, hvor lenge de blir lagret, og hva du kan gjøre.

Sist oppdatert 8. november 2026 · Les på nynorsk

Kort fortalt

• Andre elever ser aldri loggene dine.
• Logger du inn med Feide, og skoleeieren din har tatt i bruk lærertilgang, ser kontaktlæreren og YFF-læreren din ukene dine uten at du trenger å gjøre noe. Andre lærere har ikke tilgang.
• Uten lærertilgang, og når du bruker brukernavn og kode, er det bare du som ser loggene dine.
• Vil du vise loggen til andre, bestemmer du det selv: du laster ned en fil eller lager en lenke som kan leses i ett år.
• Vi bruker ikke reklame, sporing eller analyseverktøy, og vi selger aldri opplysningene dine. Korte oppsummeringer med KI er av til du selv slår dem på.
• Opplysningene lagres på en server i Finland, innenfor EU/EØS.
• Du kan når som helst laste ned alt du har skrevet.

Hvem er ansvarlig

Ukelogg lages og driftes av SamfunnPrep (Samfunnprep Suslov, org.nr. 937 473 273).

Når skolen din bruker Ukelogg

Når du logger inn med Feide fra en skole som har tatt Ukelogg i bruk, er skoleeieren (kommunen eller fylkeskommunen) behandlingsansvarlig. SamfunnPrep er da databehandler og behandler opplysningene bare etter skoleeierens instrukser, slik det står i databehandleravtalen mellom oss. Det er også skoleeieren som bestemmer om lærere skal ha tilgang til loggene. Har du spørsmål om hvordan skolen bruker opplysningene, kan du også kontakte skolen eller personvernombudet til skoleeieren.

Når du bruker Ukelogg på egen hånd

Bruker du Ukelogg uten en avtale med skolen, for eksempel med brukernavn og kode, er SamfunnPrep behandlingsansvarlig.

Innlogging med brukernavn og kode er en midlertidig løsning, og den blir erstattet av Feide. Da kan du flytte loggene, vedleggene og lenkene dine til Feide-kontoen din med «Har du brukt Ukelogg før?». Vi sier fra i god tid før noe skjer med kontoer som ikke er flyttet.

Hva vi lagrer

Er du lærer, lagrer vi opplysningene fra Feide og hvilke uker du har åpnet. Det lages ingen logger for lærere.

Ukelogg lagrer ikke IP-adresser. For å stoppe misbruk, for eksempel gjetting av koder, holder serveren en hash av IP-adressen i minnet i høyst én time. Ved sikkerhetshendelser, for eksempel en mislykket innlogging, kan den samme hashen stå i serverloggen. Hashen viser ikke selve adressen.

Skriv ikke mer om helse eller andre sensitive forhold enn det som trengs. Er en uke uten praksis fordi du er syk, holder det å velge «syk».

Hvorfor, og rettslig grunnlag

Vi bruker opplysningene bare til å la deg føre, lagre, laste ned og dele loggene dine, til å la læreren din følge opp praksisen når skoleeieren har bestemt det, og til å holde tjenesten sikker og i drift. Vi bruker dem ikke til reklame, profilering eller automatiserte avgjørelser.

• Gjennom skolen: Skoleeieren bestemmer grunnlaget, også for lærertilgangen. Vanligvis er det at behandlingen er nødvendig for å utføre en oppgave i allmennhetens interesse, nemlig opplæringen (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav e, med opplæringsloven).
• På egen hånd: Behandlingen er nødvendig for å levere tjenesten du har bedt om (artikkel 6 nr. 1 bokstav b).

Hvem kan se opplysningene

• Du. Du ser alltid dine egne logger når du er logget inn. Andre elever har ikke tilgang.
• Læreren din, hvis skoleeieren har tatt i bruk lærertilgang. Les mer under Lærertilgang.
• De du deler med. Alle som har en lenke du har laget, kan lese det lenken viser uten å logge inn, i ett år eller til du sletter den. Gi lenken bare til dem som skal se loggen. Lager du en PDF av en uke med andre vedlegg enn bilder, inneholder den en slik lenke til filene. Sletter du lenken, slutter filene å virke også i PDF-er som allerede er lastet ned.
• SamfunnPrep. Den som drifter serveren, har teknisk tilgang. Vi ser ikke på innholdet ditt, med mindre du ber om hjelp, det trengs for å rette en feil eller sikre tjenesten, eller loven krever det.
• Hetzner (Hetzner Online GmbH, Tyskland). Hetzner leier oss serveren tjenesten kjører på. Hetzner er underleverandør og får ikke bruke opplysningene til egne formål.
• Feide (Sikt). Når du logger inn med Feide, er det Feide som sjekker hvem du er, og som forteller oss hvilken rolle og hvilke grupper du har. Feide får vite at du logger inn i Ukelogg, men ikke hva du skriver. Les mer i personvernerklæringen til Feide.
• OpenAI, bare hvis du slår på oppsummering med KI. Da sendes det du har skrevet i loggene, til OpenAI i USA, så hver uke får én kort setning i logghistorikken. Navnet ditt, praksisplassen, kontaktopplysninger og vedlegg sendes ikke. Ifølge OpenAI brukes teksten ikke til å trene modeller, og den slettes normalt etter høyst 30 dager. Er funksjonen av, sendes ingenting. Logger du inn gjennom skolen, finnes funksjonen bare hvis skoleeieren har godkjent OpenAI som underleverandør.

Bortsett fra Hetzner og oppsummeringene over bruker vi ingen underleverandører som får tilgang til opplysningene dine, og bare oppsummeringene overføres til land utenfor EU/EØS.

Lærertilgang

Lærertilgang gjelder bare når du logger inn med Feide fra en skole der skoleeieren har lagt den inn i databehandleravtalen med oss. Læreren må også logge inn med Feide. Det er Feide som avgjør hvem som er lærer, og hvem som går i klassen.

• Hvem. Læreren i basisgruppen din (kontaktlæreren) og læreren i YFF-gruppen din. Andre faglærere har ikke tilgang.
• Når. Du trenger ikke å trykke på noe. Læreren ser tekst og vedlegg når alle de fire spørsmålene er besvart, eller når uka er over (søndag kl. 23.59) og noe er skrevet. Før det ser læreren bare at uka er påbegynt. Er uka merket uten praksis, ser læreren årsaken.
• Endringer. Det du endrer senere, vises for læreren med en gang. Du kan ikke skjule en uke for læreren, men du kan slette den.
• Hvor lenge. Læreren ser bare uker i perioden gruppen gjelder for. Nytt skoleår gir ny gruppe, så forrige lærer mister tilgangen, og ny lærer ser ikke fjoråret. Uker fra før lærertilgangen ble tatt i bruk, vises ikke. Tas læreren ut av gruppen i Feide, stopper tilgangen senest etter 12 timer.
• Innsyn. Under «Din side» ser du hvilke klasser som har tilgang.

Hvor opplysningene lagres

Alt lagres på én server i Helsinki i Finland, som SamfunnPrep leier av Hetzner og drifter selv. Hver dag tas en sikkerhetskopi av databasen på den samme serveren. PDF-er lages også på denne serveren.

Informasjonskapsler og lagring på enheten

Ukelogg bruker to informasjonskapsler, og begge er nødvendige for at tjenesten skal virke. Den ene holder deg innlogget. Den andre beskytter innloggingen med Feide og finnes bare i høyst 10 minutter mens du logger inn. Vi bruker ingen informasjonskapsler til sporing, statistikk eller reklame.

I tillegg lagrer appen dette i nettleseren på enheten din:

• tekst du har skrevet, men som ikke er sendt til serveren ennå, for eksempel hvis nettet er borte
• navnet ditt, så appen kan vises før den har kontakt med serveren
• om du har valgt lys eller mørk modus, og hvilken målform du bruker
• selve appen (ikke loggene dine), så den kan åpnes uten nett

Når du logger ut, fjernes navnet ditt fra enheten. Tekst som ikke er sendt ennå, blir liggende til du logger inn igjen og den blir sendt. Bruker du en delt PC, bør du vente til appen viser at alt er lagret, og så logge ut.

Hvor lenge vi lagrer

• Logger og vedlegg: til du sletter dem, eller til kontoen slettes.
• Vedlegg som aldri ble lagret i en logg: slettes automatisk etter 3 dager.
• Rolle og klasser: så lenge kontoen finnes, så loggene viser riktig klasse.
• Hvilke uker lærere har åpnet: så lenge skoleeieren har bestemt i databehandleravtalen.
• Innloggingsøkter: for elever utløper de etter 30 dager uten bruk, og senest etter 90 dager. For lærere utløper de etter 12 timer.
• Delte lenker: i ett år, eller til du sletter dem eller uka de viser.
• Oppsummeringer med KI: til du slår funksjonen av eller sletter uka.
• Sikkerhetskopier: de 30 siste dagene. Det du sletter, er derfor helt borte etter høyst 30 dager.
• Gjennom skolen: skoleeieren bestemmer hvor lenge kontoer skal lagres, for eksempel at de slettes etter at du er ferdig med skolen. Vi følger det som står i databehandleravtalen.

Sikkerhet

• All trafikk går kryptert over HTTPS.
• Koder og innloggingsøkter lagres bare som hasher. Databasen og filene kan bare leses av tjenesten selv på serveren.
• Hver fil du laster opp, sjekkes, og bare du, læreren din med lærertilgang og de du deler en lenke med, kan hente den.
• Lærertilgang sjekkes på serveren for hver uke og hver fil, og den bygger bare på det Feide oppgir.
• Delte lenker er lange og tilfeldige, vises ikke i søkemotorer, og IP-adresser som gjetter feil for mange ganger, stoppes.
• Ved et brudd på personvernet varsler vi skoleeieren uten ugrunnet opphold. Er SamfunnPrep behandlingsansvarlig, varsler vi Datatilsynet og deg når loven krever det.

Rettighetene dine

Du har rett til å:

• se hvilke opplysninger vi har om deg. Under «Din side» kan du laste ned alt du har skrevet som ZIP eller JSON.
• rette opplysninger som er feil. Loggene kan du endre selv. Opplysninger som kommer fra Feide, rettes hos skolen.
• slette opplysninger. Logger, vedlegg og lenker sletter du selv. Vil du slette hele kontoen, skriver du til post@ukelogg.no.
• få med deg opplysningene dine (dataportabilitet) ved å laste dem ned.
• protestere mot eller be om begrenset behandling.
• klage til Datatilsynet hvis du mener vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket.

Bruker du Ukelogg gjennom skolen, går forespørsler om innsyn og sletting til skoleeieren. Sender du dem til oss, hjelper vi skoleeieren med å svare. Vi svarer innen en måned.

Kontakt

Har du spørsmål om Ukelogg eller personvern, eller vil du bruke rettighetene dine, skriver du til post@ukelogg.no.

Juridisk ansvarlig for prosjektet

Prosjektledelse

Endrer vi denne erklæringen, oppdaterer vi datoen øverst. Store endringer sier vi fra om i appen.